近年來，隆德縣委組織部積極探索干部人事檔案管理新模式，創(chuàng)新建立藍色常態(tài)預警、黃色提醒預警和紅色警告預警的“三色”預警機制。通過精細化分級預警、高效化銷號管理及協(xié)同化網(wǎng)絡建構(gòu)，為干部人事檔案工作注入全新活力，有力推動干部人事檔案管理邁上新臺階。
分級預警精細化，化難為易。常態(tài)化采用“初審+復審”的方式，認真細致排查檔案中存在問題，根據(jù)問題的嚴重程度，科學合理設置“紅黃藍”三色預警，形成干部人事檔案“體檢報告單”。其中對出現(xiàn)檔案材料內(nèi)容填寫不規(guī)范、材料缺少等問題時，啟動藍色常態(tài)預警；存在檔案信息前后矛盾、記載不一致等問題時，采用黃色提醒預警；存在檔案內(nèi)容涂改、檔案內(nèi)容不符合基本邏輯等問題時，實施紅色警告預警。2024年以來，“紅色警告預警”干部人事檔案14卷，“黃色提醒預警”干部人事檔案32卷，“藍色常態(tài)預警”干部人事檔案300余卷，有效實現(xiàn)了對干部人事檔案問題的分類管理與精準定位。
銷號管理高效化，化零為整。根據(jù)“三色”預警結(jié)果，制定銷號清單，明確責任，確保檔案整改工作落到實處。針對藍色常態(tài)預警檔案，通知干部所在單位及本人，及時補充完善缺失材料，嚴格執(zhí)行“雙審核”機制，確保補充材料的準確性和規(guī)范性；對于黃色提醒預警檔案，反復核對前后資料，核準“三齡兩歷一身份”等重要信息，專審認定不準確的，重新組織認定；對于紅色警告預警檔案，進行筆跡鑒定，調(diào)查檔案信息涂改原因，綜合研判，從嚴認定，避免重復得利。截至目前，“三色”預警檔案整改銷號率達90%以上。
立體網(wǎng)絡協(xié)同化，化繁為簡。主動加強與紀檢、公安、法院等部門的溝通協(xié)作，構(gòu)建干部人事檔案收集、整理、核查立體化網(wǎng)絡。通過增強部門間協(xié)作，變被動收集為主動送交，及時查漏補缺。嚴格履行檔案材料歸檔程序，把好材料“入口關(guān)”和“質(zhì)量關(guān)”，對審核不通過的材料堅決退回整改。同時，每年對新進干部人事檔案進行一次全面“入職體檢”，根據(jù)“體檢報告”及時追補相關(guān)材料歸檔。2024年以來，累計接收相關(guān)部門檔案材料5000余份，退回整改材料80余份，確保了干部人事檔案的完整性和準確性。（隆德縣委宣傳部供稿）
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